Dalam pengetikan karangan ilmiah seperti makalah, laporan,
skripsi, dan tesis biasanya kita membuat bagian-bagian bab terpisah dengan yang
lain. Hal tersebut biasanya dilakukan agar dapat teridentifikasi masing-masing
bagiannya. Namun pemisahan bagian-bagian tersebut akan merepotkan saat kita
harus membuat daftar isi untuk karangan ilmiah yang kita buat. Kesulitan juga
dirasakan oleh pembaca (dosen pembimbing misalnya) yang ingin membaca draft karangan ilmiah kita dalam bentuk softcopy. Alangkah lebih baik jika
dokumen-dokumen yang terpisah tersebut kita gabungkan menjadi satu dokumen. Dengan
demikian dapat mempermudah pembaca untuk membaca naskah softcopy kita. Selain itu pada saat kita akan mencetak dokumen
tersebut kita tidak usah berkali kali meng-klik File à Print karena dokumen
kita sudah dijadikan satu.
Penggabungan dokumen dapat dilakukan dengan cara manual
yaitu dengan meng-copy-paste dokumen.
Tapi kelemahan menggunakan cara tersebut adalah mengakibatkan documen hasil copy-paste menjadi acak-acakan. Butuh ketelatenan
untuk mengecek satu-persatu kesalahan yang terjadi.
Ada cara lain yang bisa dilakukan, yaitu dengan menggunakan
fasilitas “Insert Subdocument” pada Ms.Word. Berikut adalah langkah langkah
untuk menggabungkan beberapa dokumen dengan menggunakan fasilitas “Insert
Subdocument”:
1. Buka dokumen utama, misal BAB I. Kemudian letakkan kursor pada bagian paling akhir dokumen.
2. Pilih menu View à Outline
3. Pilih Show Document à Insert pada tampilan Outline
4. Pada jendela Insert Subdocument pilih dokumen mana yang akan digabungkan dengan dokumen utama. Setelah itu klik Open.
5. Dokumen kini telah tergabung dengan dokumen utama. Setelah itu pilih Close Outline View. Cek dokumen hasil penggabungan.
6. Jika semua sudah beres, jangan lupa lakukan Unlink. Caranya dengan letakkan kursor pada subdokumen yang baru saja digabung. Kemudian pada Outline View pilih Unlink.
Proses Unlink harus dilakukan karena kalau tidak, dokumen yang digabung tersebut akan berubah menjadi sebuah Link.
Demikian tips menggabungkan dokumen. Semoga
bermanfaat.
Diambil dari berbagai sumber
5 comments:
Sip... Thank you Mas Bro...^^
Bermanfaat banget ini untuk saya menulis laporan-laporan...hehehe.
Thx ya mas bwt tips'a
Thank you.. jazzakallah
terimakasih banyak buat tips nya , lagi bikin laporan
thanks anyway :v
Makasih banyak masbro... Its really help me.
Posting Komentar